Aanpak

Van A tot Z, stap voor stap.

Zo komen we van een eerste gesprek tot een systeem dat vanzelf loopt. Per stap zie je wat wij doen, wat we van jou vragen en wat je krijgt.

De stappen

Zo pakken we het aan.

Kennismaken

We leren je bedrijf kennen en horen waar je tijd aan kwijt bent.

Wat wij doen: Luisteren, vragen stellen en een eerste inschatting maken van wat er kan.
Wat jij doet: Vertellen hoe je werkt en waar het knelt.
Wat je krijgt: Een eerste beeld van wat automatisering voor jou kan doen.

In kaart brengen

Samen schrijven we elk proces van A tot Z uit, van de eerste aanvraag tot de betaalde factuur.

Wat wij doen: Elk proces uittekenen in een flowchart, met de tijd die elke stap nu kost.
Wat jij doet: Laten zien hoe het werk nu gaat, met de mensen die het doen.
Wat je krijgt: Een flowchart van je processen. Je ziet precies waar tijd weglekt.

Voorstel

Op basis van de flowchart maken we een voorstel op maat.

Wat wij doen: Uitrekenen wat het scheelt en bepalen wat we automatiseren.
Wat jij doet: Het voorstel doorlezen en kiezen wat je wilt.
Wat je krijgt: Een voorstel met wat we bouwen, wat het oplevert, wat het kost en een planning.

Bouwen en testen

We bouwen je systeem en testen het samen met jou, tot alles klopt.

Wat wij doen: Je systeem en dashboard bouwen en alles koppelen aan je programma's.
Wat jij doet: Testen met echte voorbeelden en laten weten wat beter kan.
Wat je krijgt: Een systeem dat werkt zoals jij werkt.

Live

Je systeem gaat aan. Vanaf nu loopt het werk vanzelf.

Wat wij doen: Alles livezetten en je team uitleggen hoe het dashboard werkt.
Wat jij doet: Controleren en goedkeuren wat jouw akkoord nodig heeft.
Wat je krijgt: Tijd terug, elke week.

Doorontwikkelen

Het stopt niet na de oplevering. We blijven je systeem verbeteren.

Wat wij doen: Nieuwe mogelijkheden met AI toevoegen, en zorgen voor support, servers en beveiliging.
Wat jij doet: Laten weten als er iets verandert in je bedrijf.
Wat je krijgt: Een systeem dat met je meegroeit.

Een voorbeeld

Van aanvraag tot verstuurde offerte.

Zo ziet een proces eruit voordat we beginnen, en zo loopt het daarna. Scroll mee.

0 van 7 stappen automatisch

01
Aanvraag komt binnen
Met de hand
02
Gegevens in het systeem
Met de hand
03
Calculatie maken
Met de hand
04
Offerte in jouw stijl
Met de hand
05
Mail met concept
Met de hand
06
Goedkeuren
Met de hand
07
Offerte versturen
Met de hand
08
Opvolgen na een paar dagen
Met de hand

Wat we van jou vragen

Weinig, maar wel belangrijk.

Tijd om je werk uit te leggen

Bij het in kaart brengen hebben we jou en je team nodig. Jullie kennen het werk het best.

Toegang tot je programma's

Om te koppelen hebben we toegang nodig tot de programma's die je gebruikt. Veilig geregeld.

Feedback tijdens het testen

Jij test met echte voorbeelden. Zo klopt het systeem precies voordat het live gaat.

Resultaat

Wat het oplevert, maken we meetbaar.

Vooraf

Bij het in kaart brengen tellen we hoeveel tijd elk proces nu kost. Zo weet je wat het kan opleveren.

Achteraf

In je dashboard zie je wat er automatisch is gedaan. Zo zie je terug wat het scheelt, in uren per week.

Aan de slag

Wat kan FlowPilot voor jouw bedrijf doen?

Kies wat bij je past. Zelf uitrekenen wat het kost, of een gesprek met ons.

Wat kost dit voor jouw bedrijf?

Stel je automatisering zelf samen en vraag direct een offerte aan.

Naar de configurator

Plan een gesprek

We nemen je bedrijfsprocessen samen door. Daarna krijg je een offerte op maat.

Plan een gesprek